Anwaltskanzlei Kallabis
Teilzeit oder Vollzeit | Festanstellung | ab sofort | 2.500 € – 3.500 € / Monat (VZ, je nach Qualifikation)
Über uns
Die Anwaltskanzlei Kallabis mit Sitz in Düsseldorf ist auf Wirtschafts- und Verbraucherrecht spezialisiert und setzt auf eine vollständig digitale Mandatsbetreuung. Unser kleines, eingespieltes Team arbeitet vertrauensvoll zusammen, um effiziente Abläufe, klare Kommunikation und hohe Qualität sicherzustellen. Struktur, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), der/die Freude an sorgfältiger Organisation und professioneller Mandantenkommunikation hat.
Die Post trifft bei uns übwiegend digital / digitalisert ein. Die telefonische Erreichbarkeit übernimmt eine eigene Serviceeinheit.
Deine Aufgaben
- Du kommunizierst mit Mandantinnen und Mandanten – überwiegend digital und postalisch.
- Du verwaltest den Posteingang & -ausgang und hältst unsere digitalen Akten aktuell.
- Du übernimmst das Fristenmanagement und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du beherrschst RVG-Abrechnungen und erstellst Kostenfestsetzungsanträge (KfB).
- Du unterstützt gelegentlich im Bereich der Zwangsvollstreckung.
- Du trägst aktiv dazu bei, unseren Kanzleialltag strukturiert, verlässlich und effizient zu gestalten.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsabläufen und Akten.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Freundliche, professionelle Kommunikation und Zuverlässigkeit.
- Teamgeist sowie Freude an klaren Prozessen und moderner Kanzleiorganisation.
- Wertschätzung eines familiären Umfelds ohne Kanzlei-Eitelkeiten.
Wir bieten
- Möglichkeit zu remote-Arbeit innerhalb Deutschlands sowie flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit ergonomischem Arbeitsplatz & Balkon
- Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Weiterbildungen, Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung durch den Inhaber & moderner Mitarbeiter-Laptop
- Kostenlose Getränke, sehr gute Verkehrsanbindung (A46, Erkrath, Bus 737 / 735: Am Zault)
- Naherholungsgebiet Unterbacher See fußläufig erreichbar
- Bäcker, Kiosk und Bauernladen in unmittelbarer Nähe
- Familienfreundliche Urlaubsregelung
Typischer Tagesablauf
Ein typischer Arbeitstag könnte zum Beispiel so aussehen:
Arbeitszeit: nach Absprache (z. B. 09:30 – 18:00 Uhr)
Pause: 30 Minuten
| Zeit | Tätigkeit | Bemerkung |
|---|---|---|
| 09:30 – 11:00 | E-Mails sichten & verakten | Überblick gewinnen, Prioritäten setzen |
| 11:00 – 12:15 | Neue Vorgänge & Aktenpflege | Laufende sowie neue Akten bearbeiten |
| 12:15 – 13:30 | E-Mails beantworten & nachfassen | Rückmeldungen und Kleinaufgaben |
| 13:30 – 14:00 | Pause | Erholung |
| 14:00 – 15:30 | Fristen, RVG / KfB, Post | Strukturiertes Arbeiten |
| 15:30 – 16:45 | Postausgang & laufende Aufgaben | Klärungen, Zusammenstellung, Dokumentation |
| 16:45 – 17:30 | Zwangsvollstreckung / Nachbereitung | Bei Bedarf |
| 17:30 – 18:00 | Tagesabschluss & Planung | Übersicht herstellen, Folgetag vorbereiten |
Standort
📍 Düsseldorf – wahlweise auch remote aus ganz Deutschland möglich
Bewerbung
Wenn Du Lust hast, in einem modernen Kanzleiumfeld mitzugestalten und unsere Mandantschaft mit zuverlässiger Organisation zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Keine Headhunter oder Vermittler.
